Активные заметки

Некоторые очевидные и не очень очевидные хитрости приложения "Активные заметки" (Active Notes).

Чтобы создать новую заметку, достаточно начать набирать текст, находясь в списке заметок.

Заметки могут быть иерархичными - можно создавать папки и подпапки, и складывать в них заметки.

Заметки хранятся в памяти телефона или на карточке (место хранения можно изменить через настройки программы) в каталоге C:/Data/Activenotes или E:/Activenotes в виде папок файловой системы и HTML-файлов. Лучше установить в качестве места расположения заметок карточку - в этом случае может оказаться проще переносить их на компьютер.

Если вы удаляете все содержимое заметки, она также удаляется.

Заметка получает название по первой строке текста при создании. Если вы потом, после сохранения, измените первую строку, название не изменится.

Заметки можно переименовывать - выберите в списке нужную заметку, затем меню Функции/Переименовать.

В заметку можно добавить фотографию, видео, аудиоклип, визитную карточку (из адресной книги телефона), закладку или произвольный (?) файл. Эти вложения будут сохранены в подпапке активных заметок (точно так же, как браузер сохраняет содержимое страниц).

Заметку можно связать с контактами - в этом случае связанная заметка будет отображаться при звонке данного человека.

Приложение распознает телефонные номера - можно позвонить на номер, отправить СМС или сохранить в контактах.

Заметки можно сортировать по времени модификации, имени или размеру (меню Функции/Упорядочить/Сортировать).

Также заметки можно копировать и перемещать в другие папки.

Можно послать заметку любым доступным телефону способом: SMS, MMS, электронной почтой, по Bluetooth или инфракрасному порту. При посылке в SMS или MMS передается только текст, без форматирования. При использовании электронной почты заметка посылается как вложение.

В тексте заметки можно использовать жирный шрифт, курсив и подчеркивание в разных комбинациях, а также выделять текст цветом (иногда глючит).

Несмотря на то, что заметка представляет собой простой HTML, подсунуть произвольный html-файл не получится - приложение очень чувствительно к формату. Поэтому будьте аккуратны, если решите отредактировать файл заметки каким-нибудь другим редактором.

GTD с помощью календаря и Активных заметок

Список дел, встроенный в приложение Календарь телефона, меня не устроил -- как-то неудобно. Также не устроила ни одна из программ для GTD для мего мобильного. Поэтому я решил попробовать использовать Активные заметки для хранения информации о делах.

Одна заметка -- одно дело, одна тема, одна "информационная карточка". Можно рассматривать заметку как историю в терминологии XP -- описание фиксированного небольшого кусочка работы. Впоследствии заметка может быть разбита на несколько, или несколько заметок могут быть объединены в одну.

Заметки-дела перекладываются в папку, соответствующую текущему статусу дела (в корневой папке только дела, запланированые на сегодня, в папке Waiting -- ожидающие и отложенные, в папке Done -- сделанные). Разного рода справочная информацию хранится в папке Info.

Если в заметке больше одного действия, они оформляются в виде списка, в котором каждый элемент начинается с символа состояния данного действия ("." - to do, "-" - в процессе, "+" - сделано, "*" - отменено...).

Приложение вызывается нажатием левой кнопки телефона -- всегда под рукой, когда нужно быстро что-нибудь записать. Регулярно (хотя бы раз в день) просматриваю заметки в корневой папке и папке Waiting, переношу заметки в соответствующие папки, создаю события в календаре, если это необходимо (календарь, кстати, регулярно синхронизируется с Google Calendar). Жаль только, что нельзя добавить активную заметку в качестве описания к событию в календаре.